Juizados Especiais saem à frente no consumo sustentável de materiais de escritório

Com a implantação do Processo Judicial eletrônico – PJe nos Juizados Especiais Cíveis de Brasília, houve a consequente redução de pedidos de material de escritório – resma de papel, capas de processo, caixas de arquivos e demais materiais utilizados na atividade cartorária. Com isso, os Juizados saíram na frente, gerando economia ao TJDFT.

Na comparação entre os consumos médios nos períodos – antes e depois da implantação do PJe – no ano de 2014, as unidades que mais reduziram os consumos foram o 1º e o 7º Juizados. Na comparação dos consumos absolutos em relação à quantidade de processos distribuídos entre os anos de 2014 e 2013, a maior redução foi verificada nos 2º e 6º Juizados Especiais Cíveis. Os dados foram apurados pela Coordenação de Gestão Socioambiental no Almoxarifado e no painel de Metas Processuais (Clique aqui e acesse).

Na avaliação do ano de 2014, a média de gastos com os materiais solicitados ao Almoxarifado caiu 36,05% a partir da implantação do PJe (no mês de agosto).  A tendência é de maior queda nos próximos meses, tendo em vista que o estoque de processos físicos será reduzido com a conclusão dos autos e arquivamentos.

Estes e outros consumos no âmbito do TJDFT estão sendo monitorados, visando ao aperfeiçoamento da gestão dos fluxos e processos de trabalho, e à transparência dos gastos do orçamento público. Para o monitoramento, a Administração conta com painéis interativos de controle, operacionalizados por meio da ferramenta QlikView. Assim, é possível acompanhar o desempenho dos dados em tempo real.