Magistrado maranhense vem ao TJDFT conhecer trabalho de digitalização de autos
O TJDFT recebeu, na tarde dessa segunda-feira, 8/4, a visita do juiz auxiliar da Presidência e coordenador de Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça do Maranhão - TJMA, Cristiano Simas. O magistrado veio conhecer o processo de gestão documental e o projeto de digitalização realizados pelo Tribunal, e foi recepcionado pelo juiz diretor do Complexo Arquivístico do TJDFT, Joel Rodrigues Chaves Neto.
Acompanhado da chefe da Divisão de Planejamento do TJMA, Bianca Giordano Soares Gouveia, o juiz Cristiano Simas visitou inicialmente o Complexo de Armazenamento do TJDFT, no SAAN, onde recebeu informações sobre gestão de documentos praticada. Em seguida, o magistrado seguiu até o NUTIN - Núcleo de Processamento Tecnológico da Informação, localizado no Guará II, onde vem sendo realizado o trabalho de digitalização de autos que deixam o suporte papel para ingressar no mundo digital. Após ouvir explicações sobre o funcionamento dos trabalhos, que contam com o empenho de cerca de 180 pessoas, entre servidores, estagiários e terceirizados, o magistrado maranhense deu os parabéns ao Tribunal e disse que ficou “muito impressionado” com o que viu.
Uma das ferramentas apresentadas aos visitantes foi o painel de digitalizações, construído pelo Grupo Gestor de Sistemas de Recursos Humanos - GESIRH/SEG, que mostra em tempo real os números de processos digitalizados, de forma global e setorizada, a quantidade de páginas e o espaço eletrônico ocupado, entre outras informações. Desde o dia 14 de março, quando o painel começou a ser alimentado, até esta terça-feira, 9/4, mais de 11,5 mil processos já foram digitalizados, perfazendo um total de 4,3 milhões de páginas e ocupando um espaço de 240 GB. Esse trabalho constitui a primeira etapa de conversão de dados dos processos, visando a sua inclusão no sistema PJe - meta perseguida pela atual Administração, que almeja tornar o TJDFT, muito em breve, 100% digital. A ação teve ainda participação significativa no alcance do milionésimo processo distribuído no PJe (confira TJDFT comemora 1 milhão de processos distribuídos no PJe).
A visita foi acompanhada também pelo coordenador de Atendimento e Transferência da Custódia Arquivística, Joberth Charles da Silva; pelo coordenador de Tratamento e Destinação Documental, Ariovaldo Furtado; pelo coordenador de Digitalização e Serviços Gráficos, Wander Lopes; e pelo supervisor do Núcleo de Processamento Tecnológico da Informação, Elvis Miranda, que mostraram o trabalho realizado pelo Tribunal e responderam aos questionamentos trazidos pelos visitantes.
Foto: Daniel Coelho - NBastian/Divulgação TJDFT