Estudantes conhecem funcionamento do Complexo Arquivístico do TJDFT

O Complexo de Armazenamento Arquivístico do TJDFT recebeu, nessa terça-feira, 28/5, a visita de 56 alunos do ensino médio, integrado aos cursos técnicos de Administração e de Secretariado do Instituto Federal de Brasília. Os estudantes conheceram o trabalho de classificação de autos, arranjo, cadastro no sistema e eliminação. Este foi o maior grupo já recebido pela Gestão Arquivística do TJDFT.

Segundo a professora Lucineide Fontinele, a disciplina que estão estudando chama-se Gestão Documental. “Além de toda a parte teórica que a gente faz dentro de sala de aula, é extremamente importante que os estudantes entendam como funciona na prática. A gente fala muito de documento, de massa documental acumulada, de teoria das três idades, mas, visualmente, quando eles chegam aqui na visita, conseguem entender todos os processos que nós fizemos em sala de aula”, explica.

Satisfeita com a visita e interessada pelo tema, Sara Oliveira, aluna do 2º ano de Administração, disse que “é muito interessante participar de uma visita técnica como essa e conhecer o ambiente que muita gente não tem oportunidade de conhecer. A gente viu a teoria dentro de sala de aula e agora está vendo na prática, como realmente acontece”. A visita foi conduzida pela coordenadora substituta da Coordenadoria de Tratamento e Destinação Documental - CODOC, Adriana Crispim Lima. Ao longo do percurso, os estudantes demonstraram surpresa com as dimensões do arquivo do TJDFT e formularam questões que foram prontamente respondidas por servidores dos diversos setores.

O Complexo de Armazenamento Arquivístico do TJDFT desenvolve suas atividades em quatro galpões, onde se encontram custodiadas cerca de 600 mil caixas-arquivo para a guarda de processos administrativos e judiciais. O trabalho é desenvolvido pela CODOC e pela Coordenadoria de Atendimento e Transferência da Custódia Arquivística – COARQ. Entre outras competências, cabe aos setores não só o atendimento externo e interno de usuários que buscam acesso a processos findos - judiciais e administrativos - e documentos custodiados no Complexo, como também a preservação, tratamento, destinação, guarda e eliminação dos documentos.

Foto: Daniel Coelho Moutinho - NBastian/Divulgação TJDFT