TJDFT apresenta soluções modernas para arquivamento digital
O TJDFT lança, nesta quinta-feira, 17/11, três soluções informatizadas, modernas e seguras, para o arquivamento digital de processos eletrônicos e de documentos ligados à memória institucional. A cerimônia de lançamento será, às 15h, no auditório Sepúlveda Pertence, localizado no térreo do Bloco A do Fórum de Brasília, com transmissão ao vivo pelo canal oficial do TJDFT no Youtube.
Na ocasião, serão apresentados ao público os sistemas desenvolvidos para atender a necessidade de guarda documental confiável, gerada pela migração de documentos do meio físico para o digital, bem como da preservação da memória do TJDFT e de seu patrimônio artístico e histórico, constituído por documentos de cunho bibliográfico, arquivístico e museológico. São eles: o PJe-Arq, o RDC-Arq e o Omeka.
O PJe-Arq é a solução destinada ao envio do processo eletrônico para o arquivamento. O sistema entra em ação quando o juiz determina o arquivamento dos autos. Ele verifica se há pendências, calcula o prazo de temporalidade e avalia o valor histórico do processo.
Após o arquivamento do processo digital e durante o período de guarda determinado por lei, dentro do qual precisa ser conservado, ele é mantido no RDC-Arq, sigla para Repositório Arquivístico Digital Confiável. A plataforma garante a guarda digital do PJe.
A solução Omeka, utilizada para preservar a memória da Justiça do Distrito Federal, é um software livre de código aberto que realiza o gerenciamento de coleções de objetos digitais e permite criar exposições museológicas ricas em conteúdo.
Nesse ambiente virtual estão disponíveis, entre outros documentos, as biografias dos Desembargadores, uma linha do tempo atualizada com os mais importantes acontecimentos da Justiça local e as edições do informativo Monumentum, que divulga documentos e informações relacionados à história do TJDFT.
As três ferramentas garantem segurança na custódia, acesso e preservação dos documentos e foram desenvolvidas pelas áreas de Gestão da Informação e do Conhecimento (SGIC) e Tecnologia da Informação (SETI), em parceria com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Tais ferramentas incluíram o TJDFT definitivamente na era digital. Mais uma vez, o Tribunal apresenta soluções inovadoras para oferecer à população do DF uma prestação jurisdicional de excelência. O evento contará ainda com a participação de membros do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) do Conselho Nacional de Justiça - CNJ.