TJDFT adota novo modelo de impressão e reduz custos em quase 50%
O novo contrato de Outsourcing de Impressão do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT) reduziu em quase 50% o gasto com impressão no órgão.
Em maio e junho de 2024, os gastos com impressão somaram R$ 310.378,60, quase 50% a menos que no mesmo período do ano passado. Em maio e junho de 2023, quando estava vigente o contrato anterior, a despesa com impressão foi de R$ 602.637,25.
A troca dos equipamentos até então em uso no Tribunal começou em fevereiro desde ano e foi finalizada no começo de maio. Ao todo, foram instaladas 992 impressoras modernas e equipadas com recursos nativos, que permitem maior economia de insumos e facilitam o gerenciamento e o monitoramento do uso.
O novo contrato assinado pelo Tribunal está em conformidade com o disposto no artigo 2º, § 2º da Resolução 400/2021 do CNJ, que trata da Política de Sustentabilidade do Poder Judiciário. O bom desempenho do TJDFT no indicador de consumo e gastos com papel e impressões também está alinhado com o Plano de Logística Sustentável do Tribunal.
Ilhas de impressão
A evolução dos sistemas eletrônicos como SEI, PJe, E-CARTA, entre outros, e a implantação de soluções colaborativas de armazenamento em nuvem possibilitaram aos setores maior eficiência operacional, agilidade na colaboração, acesso remoto e compartilhamento de documentos com maior segurança e rastreabilidade, o que tornou praticamente desnecessária a utilização do documento impresso.
Segundo levantamento feito pelo Tribunal, a média de folhas impressas em cada unidade era de 50 páginas/mês, isto é, 2,5 por dia. A quantidade não justificava a manutenção do número de impressoras e o seu custo contratual. Por isso, os antigos equipamentos, localizados nas unidades, foram substituídos por ilhas de impressão, que foram instaladas nos corredores do TJDFT.
Entre as novidades implementadas, está a funcionalidade Siga-me. O recurso permite a impressão, independentemente da localização do usuário ou da impressora, que atualmente é utilizada nas ilhas de impressão. Outra inovação é a obrigatoriedade do uso do PIN, código de uso pessoal, para realizar impressões, cópias e digitalizações.
A criação das ilhas de impressão, somada aos novos métodos de utilização, tem contribuído para a redução de gastos com equipamentos, manutenção, papel e energia. Isso mostra que o TJDFT está alinhado às políticas ambientais e reforça o compromisso da Corte com a sustentabilidade e a eficiência no uso dos recursos públicos.