GERINC - Matriz de Responsabilidade do Processo (RACI)
Matriz de Responsabilidade do Processo (RACI)
Nesta página é divulgada a representação das associações entre os papéis e as atividades do processo de gerenciamento de incidentes.
A matriz RACI é um método utilizado para definir os papéis e responsabilidades dos atores envolvidos em um processo, auxiliando na resolução de conflitos e tomadas de decisão.
RACI é um acrônimo em inglês para:
- Responsible (Responsável)
• Pessoa, função ou unidade organizacional responsável pela execução de uma atividade no âmbito - Accountable (Responsabilizado)
• É o dono da atividade;
• Deverá fornecer os meios para que a atividade possa ser executada;
• Será responsabilizado caso a atividade não alcance os seus objetivos;
• Cada atividade só pode possuir um Accountable.
• Toda atividade deve possuir um Accountable. - Consulted (Consultado)
• Pessoas que deverão ser consultadas durante a execução da atividade;
• As informações levantadas junto a essas pessoas tornam-se entradas para a execução
da atividade. - Informed (Informado)
• Pessoas que serão informadas acerca do progresso da execução da atividade.
A matriz RACI a seguir documenta a relação existente entre as atividades do processo de Gerenciamento de Incidentes e os papéis envolvidos na execução dessas:
|
Atividade |
Solicitante |
Central / Monitoramento |
Monitoramento Nível 1 |
Especialistas (Nível 3) |
Fornecedores Externos |
Supervisor NOC |
Gerente de Eventos |
|
ENCAMINHAR para fila Algar - NUMAD - N1 |
I |
R |
I |
- |
- |
A |
- |
|
ANALISAR informações |
C |
C |
R |
- |
- |
A |
- |
|
NOTIFICAR solicitante ID do incidente já existente |
I |
I |
R |
- |
- |
A |
- |
|
REGISTRAR incidente |
I |
I |
R |
- |
- |
A |
- |
|
ACIONAR Sub Processo Gerencia de Eventos |
- |
R |
- |
- |
- |
A |
I |
|
SOLICITAR Central abertura de solicitação(remover) |
- |
I |
R |
- |
- |
A |
- |
|
CLASSIFICAR incidente |
- |
I |
R |
- |
- |
A |
- |
|
VERIFICAR Base de Erros Conhecidos |
- |
- |
R |
- |
- |
A |
- |
|
PRIORIZAR incidente |
- |
I |
R |
- |
- |
A |
- |
|
APLICAR Solução Conhecida |
- |
- |
R |
- |
- |
A |
- |
|
VINCULAR documentação técnica ao incidente |
- |
- |
R |
- |
- |
A |
- |
|
ENCAMINHAR chamado NOC Especialista |
- |
I |
R |
I |
- |
A |
- |
|
NOTIFICAR Conforme Plano de Comunicação |
I |
I |
R |
- |
- |
A |
- |
|
ACIONAR fornecedor |
I |
I |
I |
- |
I |
A |
- |
|
ESCALONAR para time N3 - Especialista |
- |
I |
R |
I |
- |
A |
- |
|
AVALIAR restauração do serviço |
I |
I |
I |
- |
C |
A |
- |
|
TRIAR solicitação |
- |
R |
C |
- |
- |
I |
- |
|
ENCAMINHAR no processo de requisição |
- |
R |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Verificar existência de incidente aberto |
- |
R |
C |
- |
- |
A |
- |
|
NOTIFICAR solicitante ID do incidente já existente |
- |
R |
I |
- |
- |
I/A |
- |
|
REGISTRAR incidente SMAx |
- |
R |
I |
- |
- |
I/A |
- |
|
COMUNICAR ao NUMAD - N1 |
- |
R |
I |
- |
- |
I/A |
- |
|
ENCAMINHAR para fila NUMAD-N1 |
- |
R |
I |
- |
- |
I/A |
- |
|
ANALISAR incidente |
- |
- |
- |
R/A |
- |
- |
- |
|
DIAGNOSTICAR incidente |
- |
- |
- |
R/A |
- |
I |
- |
|
APLICAR solução |
- |
- |
- |
R/A |
- |
I |
- |
|
TESTAR solução aplicada e ambiente |
- |
- |
- |
R/A |
- |
I |
- |
|
RESTAURAR serviço |
I |
I |
I |
R/A |
- |
I |
- |
|
ELABORAR insumos para documentação |
- |
- |
- |
R/A |
- |
I |
- |
|
ENCAMINHAR para equipe documentação |
- |
- |
- |
R/A |
- |
I |
- |
|
ELABORAR documentação |
- |
- |
- |
C |
- |
I |
- |
|
PADRONIZAR documentação (SMAx) |
- |
- |
- |
I |
- |
I |
- |
|
VALIDAR documentação |
- |
- |
- |
R/A |
- |
C |
- |
|
PUBLICAR documentação |
- |
- |
I |
R/A |
- |
I |
- |
|
Comunicar N1 - NOC |
- |
I |
I |
R/A |
- |
I |
- |
|
ANALISAR solicitação |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
INCLUSÃO DE USUÁRIO |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
INCLUSÃO OU ALTERAÇÃO DE NOVOS ITENS DE MONITORAMENTO |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
INCLUSÃO, ATUALIZAÇÃO OU REMOÇÃO DE HOSTS |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
INCLUSÃO OU REMOÇÃO DE HOST DA MANUTENÇÃO |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
CRIAR MAPA DE SERVIÇOS APLICAÇÕES |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
INCLUIR SERVIÇOS EM MÉTRICA DE DISPONIBILIDADE |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
ALTERAR DESATIVAR ALERTA DO MONITORAMENTO |
- |
- |
- |
- |
- |
A |
R |
|
COMUNICAR NOC |
- |
- |
I |
- |
- |
A |
R |
Unidade responsável: Núcleo de Gestão de Serviços de Tecnologia da Informação - NUSETI
Contato: (61) 3103 - 7000; nuseti@tjdft.jus.br
Fonte da informação: Sistema de gerenciamento de serviços de TIC (ITSM) - SMAX
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