GEREQ - Atividades do Processo
Este artigo apresenta o detalhamento das atividades pertinentes ao fluxo do processo de gerenciamento de requisição no ambiente da Secretaria de Tecnologia da Informação (SETI).
Nesta página são divulgadas as descrições das atividades a serem executadas no fluxo do processo de gerenciamento de requisições.
Este artigo apresenta o detalhamento das atividades pertinentes ao fluxo do processo de gerenciamento de requisição no ambiente da Secretaria de Tecnologia da Informação (SETI).
Atividades do fluxo do processo:
|
Atividade: Registro da requisição GEREQ_AT001 |
|
|
Descrição |
Com as informações relevantes em mãos, o técnico de Nível 1 deve registrar a Requisição na ferramenta de gerenciamento de serviços de TI – SMAX. |
|
Entrada |
Informação para abertura da Requisição |
|
Saída |
Requisição registrada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Comunicar Usuário oferta previamente aberta GEREQ_AT004 |
|
|
Descrição |
Informar aos usuários caso exista chamado aberto, evitando a duplicidade nas requisições aos times especializados. |
|
Entrada |
Requisição registrada |
|
Saída |
Requisição analisada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Informar andamento GEREQ_AT005 |
|
|
Descrição |
Informar ao usuário o status de atendimento da sua requisição. |
|
Entrada |
Requisição analisada |
|
Saída |
Usuário informado |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Atualizar a requisição com o pedido de urgência GEREQ_AT006 |
|
|
Descrição |
Atualizar a requisição com o pedido de urgência solicitado pelo usuário. |
|
Entrada |
Requisição registrada |
|
Saída |
Requisição atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Encaminhar nota de urgência no MS Teams GEREQ_AT007 |
|
|
Descrição |
Encaminhar nota de urgência para equipe N2/N3 no MS Teams, informando sobre o pedido de urgência. |
|
Entrada |
Requisição atualizada |
|
Saída |
Equipe informada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Verificar Base de conhecimento GEREQ_AT003 |
|
|
Descrição |
Verificar na Base de Conhecimento se existe documentação para atender de forma eficiente a Requisição do usuário de TI. |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Verificada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Resolver requisição Pai GEREQ_AT009 |
|
|
Descrição |
Resolver a Requisição dos Usuários de TI |
|
Entrada |
Requisição Atendida |
|
Saída |
Requisição Resolvida |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Revisão da requisição GEREQ_AT010 |
|
|
Descrição |
Revisar se a requisição foi ou não resolvida pelas equipes técnicas |
|
Entrada |
Requisição Resolvida Reaberta |
|
Saída |
Requisição Revisada |
|
Responsável |
Usuário de TI |
|
Atividade: Contatar o solicitante (MS Teams - Telefone) GEREQ_AT011 |
|
|
Descrição |
Contatar o solicitante utilizando MS Teams. |
|
Entrada |
Requisição Revisada |
|
Saída |
Pedido de maiores informações |
|
Responsável |
Usuário de TI |
|
Atividade: Solicitar via requisição maiores informações GEREQ_AT012 |
|
|
Descrição |
Solicitar maiores informações por meio da própria requisição com requisição de reabertura. |
|
Entrada |
Requisição Revisada |
|
Saída |
Reabertura procedente ou improcedente, ou requisição de maiores informações. |
|
Responsável |
Usuário de TI |
|
Atividade: Fechar requisição GEREQ_AT013 |
|
|
Descrição |
Fechar a Requisição de forma definitiva após a sua conclusão. |
|
Entrada |
Requisição Revisada |
|
Saída |
Requisição Fechada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 ou Sistema de ITSM SMAX |
|
Atividade: Analisar requisição GEREQ_AT018 |
|
|
Descrição |
Analisar a requisição técnica escalonada pela equipe da Central de Serviços. |
|
Entrada |
Requisição Escalonada |
|
Saída |
Requisição para Atendimento |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Informar erro na requisição GEREQ_AT020 |
|
|
Descrição |
Informar na requisição o erro encontrado (torre de atendimento errada ou a utilização de ofertas de serviço errada) para Central de Serviços . |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Comentada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Colocar NUCATI e Algar Service Desk N1 como Designado GEREQ_AT021 |
|
|
Descrição |
Alterar a designação da requisição para NUCATI e Algar Service Desk N1. |
|
Entrada |
Requisição Comentada |
|
Saída |
Requisição Devolvida a Central de Serviços |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Tratar requisição GEREQ_AT019 |
|
|
Descrição |
Tratar a Requisição dos usuários de TI de forma rápida e eficaz. |
|
Entrada |
Requisição para Atendimento |
|
Saída |
Requisição Tratada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Informar necessidade de atuação GEREQ_AT023 |
|
|
Descrição |
Informar para Central de Serviços dentro da requisição sobre a necessidade de escalonamento e informações necessárias para o atendimento a ser realizado pela equipe a ser escalonada. |
|
Entrada |
Requisição tratada e comentada |
|
Saída |
Requisição Devolvida a Central de Serviços |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Resolver requisição GEREQ_AT025 |
|
|
Descrição |
Resolver a Requisição escalonada pela Central de Serviços pelas Equipes Especialistas. |
|
Entrada |
Requisição Tratada |
|
Saída |
Requisição Resolvida com Sucesso |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Subprocesso de Classificação da Requisição GEREQ_AT002 |
|
|
Descrição |
Classificar as requisições dentro da ferramenta de ITSM |
|
Entrada |
Requisição registrada |
|
Saída |
Requisição Triada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Registrar requisição como urgente (SMAx) GEREQ_AT002.1 |
|
|
Descrição |
Solicitar a Central de Serviços a priorização da Requisição dos usuários de TI em conformidade com o Processo. |
|
Entrada |
Requisição Registrada |
|
Saída |
Requisição Solicitada a Priorização |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Analisar requisição GEREQ_AT002.2 |
|
|
Descrição |
Analisar se a prioridade atende a todos os requisitos do processo. |
|
Entrada |
Requisição Solicitada a Priorização |
|
Saída |
Requisição Analisada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Solicitar verificação de urgência GEREQ_AT002.3 |
|
|
Descrição |
Solicitar que o Servidor que solicitou a urgência verifique se realmente essa Requisição que não atende aos requisitos deverá ser priorizada. |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Priorização Devolvida ao Solicitante |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Inserir oferta genérica GEREQ_AT002.4 |
|
|
Descrição |
No caso de não existir ofertas que atendam a necessidade dos usuários a Central de Serviços irá utilizar ofertas genéricas para classificar os chamados. |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Classificada de Forma Genérica |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Ajustar oferta GEREQ_AT002.5 |
|
|
Descrição |
Verificar se o usuário classificou a oferta de maneira correta ou não na abertura da Requisição. |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Ajustada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Triar requisição GEREQ_AT002.7 |
|
|
Descrição |
Realizar a triagem da Requisição verificando se todos os requisitos de abertura da oferta solicitada estão atendidos. |
|
Entrada |
Requisição Ajustada |
|
Saída |
Requisição Triada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Solicitar criação oferta GEREQ_AT002.6 |
|
|
Descrição |
Solicitar ao NUSETI a criação de ofertas que facilitem ao usuário a classificação no momento da abertura da Requisição, facilitando a triagem por parte da Central de Serviços. |
|
Entrada |
Requisição Classificada de Forma Genérica |
|
Saída |
Requisição Aberta ao NUSETI para Avaliação |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Classificar requisição GEREQ_AT002.8 |
|
|
Descrição |
Classificar as Requisições pelo usuário abrindo os chamados filhos nos catálogos técnicos para as torres aos quais farão o atendimento das Requisições. |
|
Entrada |
Requisição Triada |
|
Saída |
Requisição Classificada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Determinar Prioridade e Urgência GEREQ_AT002.9 |
|
|
Descrição |
Verificar se a Requisição atende aos pré-requisitos de Urgência e Impacto para priorização da mesma. |
|
Entrada |
Requisição Classificada |
|
Saída |
Requisição Priorizada ou Não Priorizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Marcar requisição como repriorizada GEREQ_AT002.10 |
|
|
Descrição |
Medir quantas requisições estão sendo priorizadas fora da política de priorização de Requisições. |
|
Entrada |
Requisição Priorizada |
|
Saída |
Requisição Marcada como Repriorizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Subprocesso de Acompanhamento de Requisição - GEREQ_AT016 |
|
|
Descrição |
Acompanhar as requisições dentro da ferramenta de ITSM |
|
Entrada |
Requisição Triada |
|
Saída |
Requisição Atendida |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 e equipes N2 |
|
Atividade: Comentar até 3 vezes em dias seguidos GEREQ_AT016.5 |
|
|
Descrição |
Os técnicos da Central de Serviços deverão realizar o comentário nas Requisições que estejam a mais de 01 (um) dia sem atualização no sistema SMAX, realizando contato junto as equipes especializadas que estão em captura da Requisição em dias sequenciais. |
|
Entrada |
Requisição Escalonada |
|
Saída |
Requisição Acompanhada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Enviar mensagem no Teams GEREQ_AT016.6 |
|
|
Descrição |
Caso não haja retorno dos contatos realizados, a equipe da Central de Serviços irá deverá enviar mensagem por meio do Teams. |
|
Entrada |
Requisição Acompanhada |
|
Saída |
Requisição Acompanhada Sinalizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Coletar evidencia e registrar na requisição GEREQ_AT016.7 |
|
|
Descrição |
A equipe da Central de Serviços irá deverá coletar evidencia da mensagem enviada via Teams e registrar na requisição. |
|
Entrada |
Requisição Acompanhada |
|
Saída |
Requisição Acompanhada Sinalizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Registrar na requisição GEREQ_AT016.13 |
|
|
Descrição |
Registrar na requisição as o resultado das tentativas de contato realizadas, bem ou mal sucedido, bem como informações sobre a situação do atendimento. |
|
Entrada |
Requisição Acompanhada Sinalizada |
|
Saída |
Requisição Atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Consultar Portal Pessoas sobre férias do solicitante GEREQ_AT016.8 |
|
|
Descrição |
Consultar no Portal Pessoas sobre férias do solicitante |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Alterar status da requisição para SUSPENSO GEREQ_AT016.9 |
|
|
Descrição |
Alterar status da requisição para SUSPENSO |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Incluir TEMPO DE RESOLUÇÃO como 1 dia útil após final das férias do solicitante GEREQ_AT016.10 |
|
|
Descrição |
Incluir TEMPO DE RESOLUÇÃO como 1 dia útil após final das férias do solicitante |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Fechar requisições GEREQ_AT016.12 |
|
|
Descrição |
Fechar requisição informando como motivação falta de resposta do solicitante dentro do prazo. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Registrar solicitante de férias na requisição GEREQ_AT016.11 |
|
|
Descrição |
Informar na requisição sobre as férias do solicitante. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 GEREQ_AT016.1 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Contatar supervisor da unidade técnica via Teams GEREQ_AT016.2 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Relatar situação à Gerência de Requisições por e-mail GEREQ_AT016.3 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Registrar na requisição GEREQ_AT016.4 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Verificar requisições SUSPENSAS e TEMPO DE RESOLUÇÃO GEREQ_AT016.14 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Alterar status para PRONTO ATENDIMENTO GEREQ_AT016.15 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Fechar requisições GEREQ_AT016.16 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Subprocesso Tratamento da Requisição N1 - Central - GEREQ_AT008 |
|
|
Descrição |
Atender e dar tratamento nas requisições dentro da ferramenta de ITSM |
|
Entrada |
Requisição Atendida |
|
Saída |
Requisição Resolvida |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Analisar requisição GEREQ_AT008.1 |
|
|
Descrição |
Analisar necessidades apontadas na requisição para atendimento. |
|
Entrada |
Requisição analisada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Realizar contato telefônico GEREQ_AT008.2 |
|
|
Descrição |
Realizar contato telefônico com o solicitante. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Registrar na requisição GEREQ_AT008.3 |
|
|
Descrição |
Registrar na requisição o resultado do contato telefônico, sucesso ou sem resposta. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Requisição Atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Comentar até 3 vezes em dias seguidos GEREQ_AT008.4 |
|
|
Descrição |
Caso o solicitante não responda ao contato telefônico, tentar contato enviando mensagem por meio de comentário na requisição, por até três (3) vezes em dias seguidos. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Requisição Atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Enviar mensagem no Teams GEREQ_AT008.5 |
|
|
Descrição |
Caso o solicitante não responda aos contatos anteriores, o técnico da Central de Serviços deve enviar mensagem via Teams. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Requisição Atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Coletar evidencia e registrar na requisição GEREQ_AT008.6 |
|
|
Descrição |
Inserir na requisição evidencia da mensagem enviada via Teams. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Requisição Atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Tratar requisição GEREQ_AT008.9 |
|
|
Descrição |
O técnico da Central de Serviços deverá realizar o tratamento da requisição. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Registrar na requisição GEREQ_AT008.10 |
|
|
Descrição |
Registrar na requisição as o resultado das tentativas de contato realizadas, bem ou mal sucedido, bem como informações sobre a situação do atendimento. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Consultar Portal Pessoas sobre férias do solicitante GEREQ_AT008.7 |
|
|
Descrição |
Em caso de falta de resposta após todas as tentativas anteriores, o técnico da Central de Serviços deve consultar no Portal Pessoas sobre férias do solicitante. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Requisição Atualizada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Fechar requisição GEREQ_AT008.8 |
|
|
Descrição |
Fechar requisição informando como motivação falta de resposta do solicitante dentro do prazo. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Registrar solicitante de férias na requisição GEREQ_AT008.13 |
|
|
Descrição |
Informar na requisição sobre as férias do solicitante. |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Alterar status da requisição para SUSPENSO GEREQ_AT008.11 |
|
|
Descrição |
Alterar status da requisição para SUSPENSO |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Incluir TEMPO DE RESOLUÇÃO como 1 dia útil após final das férias do solicitante GEREQ_AT008.12 |
|
|
Descrição |
Incluir TEMPO DE RESOLUÇÃO como 1 dia útil após final das férias do solicitante |
|
Entrada |
Requisição Atualizada |
|
Saída |
Solicitante Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Verificar requisições SUSPENSAS e TEMPO DE RESOLUÇÃO GEREQ_AT016.14 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Alterar status para PRONTO ATENDIMENTO GEREQ_AT016.15 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Fechar requisições GEREQ_AT016.16 |
|
|
Descrição |
Analisar solicitações em andamento e sem respostas do n1 |
|
Entrada |
Requisição nas filas de TM. |
|
Saída |
Supervisor Informado sobre o Andamento |
|
Responsável |
Ticket Manager |
|
Atividade: Subprocesso de Escalonamento - GEREQ_AT015 |
|
|
Descrição |
Escalar as requisições dentro da ferramenta de ITSM |
|
Entrada |
Requisição Traida |
|
Saída |
Requisição Escalada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Evidenciar atendimento inicial GEREQ_AT015.1 |
|
|
Descrição |
Realizar o preenchimento dos serviços executados pela Central com as evidências do problema e das tentativas sem sucesso de resolução. |
|
Entrada |
Requisição Tratada sem Sucesso |
|
Saída |
Requisição a ser direcionada |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Identificar Unidade de atendimento GEREQ_AT015.2 |
|
|
Descrição |
Identificar com Grupo Designado Especialista fará o atendimento da Requisição. |
|
Entrada |
Requisição a ser direcionada |
|
Saída |
Requisição Direcionada ao Grupo Especialista |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Criar requisição filha GEREQ_AT015.8 |
|
|
Descrição |
No caso de Requisições que serão tratados por equipes Contratadas, a Central de Serviços irá providenciar a abertura de chamados juntos aos catalogo técnicas das Empresas vinculados aos chamados pai abertos pelos usuários. |
|
Entrada |
Requisição Direcionada ao Grupo Especialista |
|
Saída |
Requisições Técnicas (filhas) |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Atribuir ao grupo especialista GEREQ_AT015.7 |
|
|
Descrição |
No caso de Requisições que serão tratados por Servidores do TJDFT, as mesmas serão encaminhadas para as filas de atendimentos das unidades, com todas as evidências e informações necessárias para atendimento dos núcleos. |
|
Entrada |
Requisição Direcionada ao Grupo Especialista |
|
Saída |
Requisições Escalonadas |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Encaminhar para NUCATI GEREQ_AT015.3 |
|
|
Descrição |
No caso de Requisições aos quais a Central de Serviços não possua informação para onde designar, as mesmas serão direcionadas a fila da NUCATI para avaliação dos Servidores do Núcleo. |
|
Entrada |
Requisição a ser direcionada |
|
Saída |
Requisição Encaminhada ao NUCATI |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Analisar atendimento GEREQ_AT015.4 |
|
|
Descrição |
Os servidores da NUCATI irão buscar quais grupos farão atendimento da Requisição e se a mesma faz parte do Portfólio de atendimento da área de TI do TJDFT. |
|
Entrada |
Requisição Encaminhada ao NUCATI |
|
Saída |
Requisição Analisada pelos Servidores do NUCATI |
|
Responsável |
Servidores NUCATI |
|
Atividade: Instruir Núcleo de atendimento correto GEREQ_AT015.5 |
|
|
Descrição |
Informar a Central qual núcleo fará o atendimento da Requisição para encaminhamento. |
|
Entrada |
Requisição Analisada pelos Servidores do NUCATI |
|
Saída |
Requisição Retornada a Central |
|
Responsável |
Servidores NUCATI |
|
Atividade: Fechar a requisição GEREQ_AT015.6 |
|
|
Descrição |
No caso de o NUCATI identificar que os serviços Requisitados não sejam para atendimento dos núcleos de TI, o chamado será resolvido pelos Servidores informando ao usuário para buscar outro canal de comunicação. |
|
Entrada |
Requisição Analisada pelos Servidores do NUCATI |
|
Saída |
Requisição Resolvida |
|
Responsável |
Servidores NUCATI |
|
Atividade: Subprocesso de Acionamento de Garantia - GEREQ_AT022 |
|
|
Descrição |
Acionar a garantia de equipamentos ara atender determinadas requisições dentro da ferramenta de ITSM |
|
Entrada |
Necessidade de garantia |
|
Saída |
Acionamento de garantia |
|
Responsável |
Especialista Designado N2 ou N3 |
|
Atividade: Acionar garantia GEREQ_AT022.1 |
|
|
Descrição |
Acionar a garantia de equipamentos que estejam dentro do Contrato com Fornecedores Externos buscando a troca de peças e periféricos para a perfeita manutenção dos mesmos. |
|
Entrada |
Requisição Escalonada |
|
Saída |
Acionamento da Garantia |
|
Responsável |
Especialista Designado N2 ou N3 |
|
Atividade: Tratar requisição GEREQ_AT022.2 |
|
|
Descrição |
Fornecedor externo fará o atendimento em conformidade com o contrato de garantia firmado entre a Empresa e o TJDFT. |
|
Entrada |
Acionamento da Garantia |
|
Saída |
Tratamento da Garantia |
|
Responsável |
Fornecedor Externo |
|
Atividade: Testar solução da garantia GEREQ_AT022.3 |
|
|
Descrição |
Testar se os equipamentos ou periféricos estão funcionando em conformidade com o exigido em Contrato pelo TJDFT. |
|
Entrada |
Tratamento da Garantia |
|
Saída |
Equipamento/Periférico Testado |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Subprocesso de Fornecedor Interno - GEREQ_AT017 |
|
|
Descrição |
Atender as requisições dentro da ferramenta de ITSM |
|
Entrada |
Requisição Escalada |
|
Saída |
Requisição Atendida |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Analisar requisição GEREQ_AT017.1 |
|
|
Descrição |
Analisar necessidades apontadas na requisição para atendimento. |
|
Entrada |
Requisição analisada |
|
Saída |
Requisição em Atendimento |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Informar erro na requisição GEREQ_AT017.2 |
|
|
Descrição |
Informar na requisição o erro encontrado (torre de atendimento errada ou a utilização de ofertas de serviço errada) para Central de Serviços . |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Comentada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Informar na solução Oferta Correta GEREQ_AT017.6 |
|
|
Descrição |
Informar na requisição o erro encontrado (torre de atendimento errada ou a utilização de ofertas de serviço errada) para Central de Serviços . |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Comentada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Resolver como Oferta incorreta GEREQ_AT017.7 |
|
|
Descrição |
Resolver a requisição como Oferta incorreta |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição resolvida |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Informar que catálogo não é atendido pela sua equipe GEREQ_AT017.12 |
|
|
Descrição |
Informar que catálogo não é atendido pela sua equipe |
|
Entrada |
Requisição Analisada |
|
Saída |
Requisição Comentada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Tratar requisição GEREQ_AT017.3 |
|
|
Descrição |
Tratar a Requisição dos usuários de TI de forma rápida e eficaz. |
|
Entrada |
Requisição para Atendimento |
|
Saída |
Requisição Tratada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Abrir requisição necessária para retirada de equipamento GEREQ_AT017.4 |
|
|
Descrição |
Abrir requisição filha necessária para retirada de equipamento |
|
Entrada |
Requisição para Atendimento |
|
Saída |
Requisição Tratada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Suspender o chamado GEREQ_AT017.5 |
|
|
Descrição |
Alterar status da requisição para SUSPENSO |
|
Entrada |
Requisição para Atendimento |
|
Saída |
Requisição Suspensa |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Informar chamado para escalonamento GEREQ_AT017.8 |
|
|
Descrição |
Escalar chamado para outras equipes |
|
Entrada |
Requisição para Atendimento |
|
Saída |
Requisição Escalada |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Aguardar retorno do escalonamento GEREQ_AT017.9 |
|
|
Descrição |
Escalar chamado para outras equipes |
|
Entrada |
Requisição Escalada |
|
Saída |
Requisição retornada do escalamento |
|
Responsável |
Especialista Designado |
|
Atividade: Resolver requisição GEREQ_AT017.10 |
|
|
Descrição |
Resolver a Requisição dos Usuários de TI |
|
Entrada |
Requisição Atendida |
|
Saída |
Requisição Resolvida |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Resolver requisição Pai GEREQ_AT017.11 |
|
|
Descrição |
Resolver a Requisição PAI em caso de empréstimo |
|
Entrada |
Requisição Atendida |
|
Saída |
Requisição Resolvida |
|
Responsável |
Central de Serviços - N1 |
|
Atividade: Acionamento GERCON - GEREQ_AT014 |
|
|
Descrição |
Acionar o GERCON quando necessário |
|
Entrada |
Necessidade de documentação |
|
Saída |
Documentação criada |
|
Responsável |
Todos contribuintes |
Unidade responsável: Núcleo de Gestão de Serviços de Tecnologia da Informação - NUSETI
Contato: (61) 3103 - 7000; nuseti@tjdft.jus.br
Fonte da informação: Sistema de gerenciamento de serviços de TIC (ITSM) - SMAX
A sua opinião é muito importante para nós!
O que você achou do conteúdo disponibilizado nessa página? Registre a sua avaliação.
Caso queira apresentar reclamações, dúvidas ou sugestões sobre os serviços prestados pelo Tribunal, por gentileza, entre em contato com a Ouvidoria.